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Software  »  InforWin  »  Officina

 

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Flusso logico

 

GESTIONE COMMESSE

Il modulo Gestione Officina, essendo integrato in tutta la procedura InforWin, utilizza gli archivi già esistenti sia per gli articoli di magazzino che per l’anagrafica dei clienti.

E’ possibile dalla fase di gestione della commessa effettuare varie funzioni, come:

 

·       generazione della commessa direttamente dal preventivo

·       ricercare e inserire un nuovo cliente

·       ricercare l’auto del cliente nell’archivio veicoli in base al solo codice cliente

·       inserimento veicoli nuovi

·       inserire codici tempario per rendere più veloce ed esatta la gestione dei tempi e dei costi di lavoro per ogni tipo di intervento

·       ricercare e inserire articoli di magazzino

·       gestire articoli concorrenti

·       e tante altre……

 

Dalla fase di creazione della commessa viene generata ed aggiornata in tempo reale una lista di prelievo dal magazzino con relativo aggiornamento delle giacenze.

Tutti i dati anagrafici sono prelevati automaticamente dai vari archivi come: clienti, articoli, sconti, tempario, ecc., con possibilità di accettarle o di variarle.

Per gli articoli movimentati possibilità di controllare la giacenza e la disponibilità attuale.

 

 

GESTIONE TEMPI OFFICINA

Tramite questo modulo, è possibile gestire e verificare l’intera produttività dell’officina.

E’ possibile effettuare varie funzioni, come:

 

·       generazione presenze meccanici

·       inserimento e variazione presenze e/o giustificativi dei meccanici

·       rilevazione dei tempi officina, per singola commessa, tramite lettori di barcode

·       inserimento e variazione manuale, dei tempi officina

·       situazione tempi officina

·       situazione giustificativi

 

Tutti i dati anagrafici sono prelevati automaticamente dai vari archivi come: clienti, articoli, sconti, tempario, ecc., con possibilità di accettarle o di variarle.

 

 

GESTIONE PREVENTIVI

E’ presente nello stesso modulo, anche una gestione preventivi sui lavori di officina da eseguire.

·         La generazione di tale documento non comporta alcun movimento di magazzino ma comunque utilizza gli stessi archivi, evitando sprechi di tempo per la preparazione e la battitura degli stessi.

·         Possibilità di generazione dell’eventuale commessa direttamente dallo stesso.

 

 

STAMPA DOCUMENTI FISCALI

La chiusura della commessa, la quale può essere effettuata anche in data diversa da quella dell’apertura della stessa, può generare sia Fatture che Ricevute Fiscali.

I moduli di stampa possono essere personalizzati in base al modello già in possesso del Cliente.

 

FATTURAZIONE RIEPILOGATIVA

La procedura permette la generazione e la stampa di Fatture differite a fronte di ricevute fiscali emesse in precedenza, riepilogate per cliente.

Possibilità di emissione di Fatture con IVA in sospensione nei confronti di Enti.

 

CONTABILIZZAZIONE

Questo programma provvede alla registrazione automatica delle fatture in contabilità nei relativi registri di appartenenza, dopo un eventuale controllo tramite un report dei documenti da contabilizzare.

E’ prevista la registrazione automatica, sia di eventuali acconti e saldi sulle fatture emesse.

 

STATISTICHE

Sono previste molteplici programmi di statistica sia in stampa che a video.

·       Stampa e visualizzazione del materiale venduto in officina in un determinato periodo e di determinati articoli

·       Stampa e visualizzazione delle lavorazioni effettuate in officina in un determinato periodo

·       Visualizzazione in modo decrescente dei movimenti officina di un determinato cliente da una data specifica

·       Visualizzazione commesse per veicolo

 

 

PERSONALIZZAZIONI

E’ possibile personalizzare i principali documenti in emissione, come: fatture differite, ricevute e fatture fiscali, preventivi, effetti, su modulistica già in possesso dall’utente.

Prevista per tutti i documenti la stampa su fogli A4 bianchi o carta intestata con stampanti laser o ink-jet, con creazione del logo se non presente.

 

 

 

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