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Contabilità ed IVA

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Prima nota	Situazioni Contabili	Partite Aperte
Stampe periodiche	Bilancio CEE	Fine Anno
Comunicazione Iva	Ratei e risconti	Utilità

La procedura soddisfa completamente tutti i requisiti amministrativi contabili e legislativi ed inoltre presenta immediatezza di controllo dei clienti e dei fornitori, consentito dall’impostazione a Partite Aperte.

PRIMA NOTA

Rappresenta il nucleo centrale di tutta la procedura ha la caratteristica particolare di guidare l’inserimento dei dati, con la presenza sull’ultima riga del video di tutte le funzioni disponibili al momento.

Alcune delle funzioni sono:

· registrazione dei movimenti in base alle causali contabili (definibili dal cliente) evitando errori di impostazione, con generazione automatica ed istantanea degli archivi interessati (saldi clienti e fornitori, saldi sottoconti interessati e mastrini degli stessi);

· unico programma e maschera di imputazione e variazione registrazioni con possibilità di ricerca e di inserimento di un qualsiasi codice inesistente (es.: cliente, fornitore, causale, codice Iva, scadenza pagamento, ecc.), premendo un tasto opportuno ed infine ritornare alla stesura di quel documento, ritrovando intatti i dati inseriti precedentemente;

· gestione automatica “Pro Rata” e “Ventilazione”;

· possibilità di richiedere interrogazioni in tempo reale su una scheda contabile qualsiasi;

· ricerca automatica delle partite scoperte in fase di pagamento fatture clienti/fornitori;

· possibilità di effettuare il pagamento automatico di una fattura dalla fase di registrazione IVA.

Le registrazioni, anche se inserite casualmente, vengono automaticamente ordinate senza utilizzare ulteriori fasi intermedie.

SITUAZIONI CONTABILI

Sono presenti molteplici situazioni con diversi livelli di dettaglio, sia in stampa che a video. Alcune di esse sono:

· schede contabili

· situazione contabile con progressivi del periodo e annuali

· bilancini di verifica

· bilancio contabile anche dopo le chiusure annuali

Possono essere richieste sia a video che in stampa.

STAMPE PERIODICHE

Tutte le stampe periodiche dei registri possono essere richieste in simulato, definito ed anche in ristampa.

La gestione dei registri Iva e personalizzabile dall’utente sia nella tipologia che nel numero. Le stampe sono:

· Giornale contabile

· Registri Iva

· Liquidazione periodica Iva

Tutti i registri sono previsti sia su stampanti laser che ad aghi.

COMUNICAZIONE IVA

E’ prevista la generazione automatica della comunicazione Iva annuale direttamente dalla movimentazione contabile.

Alcune funzioni sono: possibilità di un eventuale inserimento manuale; visualizzazione e correzione della dichiarazione; stampa della stessa su stampanti laser ed infine la preparazione e l’invio del file telematico all’Agenzia dell’Entrate.

FINE ANNO

In automatico, digitando solo l’anno da generare, provvede all’apertura del nuovo esercizio, con gestione completamente separate sino alla chiusura e ripresa dei saldi definitiva.

Anche dopo le fasi di chiusura definitive è sempre possibile avere qualsiasi situazione contabile o bilancio.

BILANCIO CEE

Questa sezione della procedura é gestita in maniera automatica, in quanto tramite un collegamento tra il piano dei conti contabile e quello CEE (effettuato in fase di installazione), avviene il trasferimento dei dati dell’anno richiesto sul nuovo bilancio riclassificato.

Anche in questo caso le situazioni possono essere richieste in vari livelli di dettaglio.

CLIENTI E FORNITORI

Gestione di un archivio anagrafico clienti e fornitori unico anche per tutte le altre applicazioni; utilizzo dello stesso codice anagrafico sia nel caso di movimenti clienti che fornitori; controllo sulla presenza della partita Iva in fase di inserimento evitando eventuali errori di doppi inserimenti.

E’ possibile ottenere:

· statistiche sul fatturato anno corrente

· statistiche sul fatturato anno corrente + ultimi due anni con percentuali di incidenza

· stampa etichette adesive

· elenchi anagrafici

.. ed altro

PARTITE APERTE

Come già detto la procedura gestisce in automatico le Partite Aperte, pertanto dalle registrazioni giornaliere dei movimenti sulle singole partite potrete ottenere le molteplici situazioni ad esse collegate. Alcune sono:

· situazione delle sole partite aperte ad una determinata data

· situazione pagamenti per scadenze

· situazione pagamenti per agente – zona – vettore

· situazione insoluti

· estratto conto clienti/fornitori direttamente in formato Word

· sollecito di pagamento

.. ed altro

RATEI E RISCONTI

Prevista la registrazione automatica della rilevazione dei risconti direttamente dalla fase di imputazione della prima nota.

E’ inoltre prevista la possibilità richiedere la creazione dei movimenti relativi alla parte di costo di competenza dell’anno in corso.

UTILITA’

Ci sono alcuni programmi inclusi nel pacchetto con un utilizzo straordinario come:

· verifica e sistemazioni numeri protocollo registri

· importazione fatture da contabilizzare da deposito/filiale

· generazione Prima nota da Fatturazione

· verifica quadrature contabili

ricerca movimenti per codice Iva, importo registrazione, importo Iva, segno obbligatorio sottoconto (es.: CASSA in dare)

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